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    通知公告
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    关于启用A4版式财务报销票据粘贴单的通知 渭职院办发〔2020〕2号
    2020-01-03 15:42     (点击次数:)

    各二级学院、部门:

    随着电子发票的推行及政府会计制度的实施,原始票据和会计记账凭证普遍使用A4尺寸纸张,进而为实现会计凭证影像化存储创造条件。按照财政部《会计档案管理办法》,结合我校财务报销、会计核算、会计档案管理实际,为方便各二级学院、部门及师生报销、查询、打印、复印会计凭证资料,减少原始凭证(A4纸张合同、文件、政府采购批件、各类审批单等)折叠带来的不便,经研究,学校决定自2020年1月1日起,启用新A4版式财务报销审批单及原始票据粘贴单等。现就有关事项通知如下:

    一、原始票据整理

    对于业务集中,原始票据较多的凭证按照内容进行分类,分为办公用品、差旅费、打印资料费、图书资料版面费、实验材料费、设备维修费等,按照类别分别粘贴在原始票据粘贴单上。

    (一)票据应分类粘贴:如差旅费中火车票、船票、长途汽车票为一类,住宿费为一类,与差旅费有关的其他单据为一类,分类单独粘贴在相应的粘贴单上报销。

    (二)票据粘贴应遵循一事一粘的原则。如多次差旅费不应粘贴在一张粘贴单上。

    (三)不同经费项目列支的票据,应按不同的项目分别粘贴在不同的粘贴单上。

    (四)同一经济事项,收款单位开具多份票据的,一般应按次序整理粘贴在一起,办理一次报销手续,不能化整为零、人为拆分。

    (五)原始票据有附件的,也应附在原始票据后面,并注明附件的自然张数,有效金额应相等。

    二、原始票据粘贴

    票据粘贴使用学校统一印制的《原始票据粘贴单》。

    (一)原始票据粘贴单纸张方向请按A4纸张大小横向模式打印使用,切勿竖版使用,否则无法规范装订。

    (二)A4纸张大小的原始票据

    A4纸张大小的原始凭证按顺序整理提交,不用粘贴。直接打印或复印形成的A4大小的原始凭证应单面打印或复印,不要使用双面打印(如A4大小的电子发票打印件、合同复印件、培训通知等)。

    A4版式附件(如各类审批单、政府采购批件、合同、文件等),根据对应业务直接附在票据粘贴单后,使用曲别针或活夹固定,不需要粘贴,也不要使用订书针固定。

    (三)小于A4纸张大小的原始票据

    1.小于A4纸张大小的原始票据(如车票、网上购货发票、纸质发票等),在空白粘贴单上将原始报销凭证按小票在下,大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;

    2.每张票据均正面朝上贴在粘贴单上,不要以票贴票,不要集中在中间粘贴,不要将票据贴到粘贴单外;

    3.票据粘贴应保持均匀、平整,不要折叠,票据之间不得重叠;

    4.粘贴票据用适量的液体胶水,不能用固体胶棒粘贴,不要用订书机订票据。

    三、《开支报销审批单》填写要求

    原始票据整理、粘贴完整后,经办人在粘贴单指定位置填写单据张数、汇总金额等,据此填制《开支报销审批单》、差旅费开支填制《差旅费开支报销审批单》,交由相关责任人审核签字,作为办理开支报销的凭据。

    《开支报销审批单》一律用钢笔或签字笔填写,字迹清楚,内容完整,大小写金额相符,不能涂改。大写数字应规范书写(如:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、亿、万、仟、佰、元、角、分、零);小写数字填到角、分,没有的用“0”补齐,阿拉伯数字前未印货币符号的,应填写人民币符号“¥”。大写金额数字到元或角为止的,在元或角的后面要写整(或正)字,金额数字到分的,分字后面不必写整(或正)字。

    四、新A4版式原始票据粘贴单及相关报销单据

    新A4版式原始票据粘贴单及相关报销单据可到计划财务处网页自行下载使用(下载地址:河北快三官网-机构设置-管理机构-计划财务处-下载中心)。


    附件:

    1.开支报销审批单

    2.电子发票报销承诺书

    3.差旅费报销单

    4.出差审批单

    5.经济合同资金支付审批单

    6.公务接待通知单

    7.会议费审批单

    8.培训费审批单

    9.原始票据粘贴单-A4版

    10.原始票据粘贴指南




    河北快三办公室

    2020年1月3日

    附件【附件1.开支报销审批单.docx已下载
    附件【附件2.电子发票报销承诺书.docx已下载
    附件【附件3.差旅费报销单.docx已下载
    附件【附件6.公务接待通知单.docx已下载
    附件【附件5.经济合同资金支付审批单.doc已下载
    附件【附件4.出差审批单.docx已下载
    附件【附件7.会议费审批单.doc已下载
    附件【附件8.培训费审批单.doc已下载
    附件【附件9.原始票据粘贴单-A4.docx已下载
    附件【附件10.票据粘贴指南.docx已下载
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