先来三个PPT业内强人的网站： 1.《PPT演绎故事化设计》作者的网站Beyond Bullet Points Online 要说说这本书，较之下面的两本，虽然名气稍微小了些，不过是我见过的最科学最系统的一本，全书对BBP的PPT设计方法进行了最常详尽系统的介绍，让人快速从传统的PPT设计中走出来，掌握更加合理有效的BBP方法。如果你是个新手，先读这本书，无疑会受益匪浅。不过中文版的翻译很多人反应很不咋样，纠结了。 2.《Presentation Zen》作者Garr Reyonlds的网站 中文名《演说之禅》，经过N位高人的推广，目前此书国内很流行，...

日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。 &...

本人使用Excel已经有一段时间，使用时学到过一些技巧，现介绍一部分如下：   1、快速输入大写中文数字   将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮，这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。   2、多个工作表的页眉和页脚同时设置   我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同...

 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。   一、建立分类下拉列表填充项   　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。   　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企...

常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。   　　1、两列数据查找相同值对应的位置 　　=MATCH(B1，A：A，0)   　　2、已知公式得结果 　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 　　已知结果得公式 　　定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)   　　3、强制换行 　　用Alt+Enter   　　4、超过15位数字输入 　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'   　　5、如果隐藏了B列，如果让它显示...

　可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。   　　要点 工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者...

Excel2007的公式如果写错，就会在单元格中显示各种各样的错误信息。看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。 　　其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。 　　 错误显示1：#####! 　　原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。 　　解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。 　　 错误显示2：#NUM! 　　原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或...

　你在使用PPT时，是否想过怎样做才能取得更好的效果？一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。日本著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）就提出了PPT演示的10/20/30法则： 　　·演示文件不超过10页； 　　·演讲时间不超过20分钟； 　　·演示使用的字体不小于30点（30 point）。 　　10页：不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC（风险投资家），Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、...

现在很多学科经常要做一些研究性学习或者调查报告，使用Powerpoint是个不错的主意。     　　而很多时候，我们需要添加一些flash动画来使我们的幻灯片更加生动、美观和具有说服力。但是Powerpoint中没有提供类似插入图片那样直接的功能。那么如何在PPT中插入flash动画影片呢？ 　　下面我来教你四种方法：   　　方法一 　　将扩展名为. SWF的Flash动画文件插入PPT 　　---插入一个由文件创建的对象 　　---在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容”   　　在PPT中插入Flash动画方法二...

我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？ 　　解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。 小技巧： 　　①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选...